Yeterince kontrol edilmeyen spesifik riskleri belirlemek için risk değerlendirmesini gözden geçirin. Bu risklerin ciddiyetini, olasılığını ve potansiyel etkisini değerlendirin.
2. Risk Sahibi ile iletişim kurun:
Endişelerinizi risk sahibi veya sorumlu kişiyle tartışın. Onlara değerlendirmenizin sonuçlarını sunun ve riskleri azaltmak için potansiyel eylemlere ilişkin görüşlerini isteyin.
3. İlgili Standartları ve Yönergeleri İnceleyin:
Duruma uygun endüstri standartlarına, düzenlemelere veya yönergelere bakın. Risk değerlendirmesinin bu gereksinimlerle uyumlu olduğundan emin olun.
4. Ek Kontrol Önlemleri Geliştirin:
Tanımlanan risklere yönelik ek kontrol önlemleri geliştirmek için konunun uzmanları da dahil olmak üzere ilgili paydaşlarla birlikte çalışın. Bu önlemler prosedür değişikliklerini, teknolojik çözümleri, eğitim programlarını veya artan gözetimi içerebilir.
5. Risk Değerlendirmesini Güncelleyin:
Ek kontrol önlemlerini risk değerlendirmesine dahil edin. Bu önlemlerin riskleri nasıl azalttığına dair net bir açıklama sağlayın.
6. Güncellemeleri Paydaşlara İletin:
Güncellenen risk değerlendirmesini tüm ilgili paydaşlarla paylaşın. Herkesin değişiklikleri ve bunların arkasındaki mantığı anladığından emin olun.
7. Kontrol Önlemlerini Uygulayın:
Ek kontrol önlemlerinin etkili bir şekilde uygulandığından ve sürekli etkililiğini sağlamak için izlendiğinden emin olun.
8. İzleme ve İnceleme:
Risk kontrol önlemlerinin etkinliğini sürekli olarak izleyin. Daha fazla eylem gerektirebilecek yeni veya değiştirilmiş riskleri belirlemek için risk değerlendirmesinin periyodik olarak gözden geçirilmesini sağlayın.
9. Gerçekleştirilen Belge İşlemleri:
Tanımlanan riskler, uygulanan kontrol önlemleri ve paydaşlarla iletişim dahil olmak üzere, alınan önlemlerin kayıtlarını tutun.
10. Yasal veya Uzman Tavsiyesi Alın (Gerekirse):
Riskler önemliyse ve özel uzmanlık gerektiriyorsa rehberlik için hukuk uzmanlarına, risk yönetimi uzmanlarına veya konunun diğer uzmanlarına danışın.