Sağlık ve güvenlik alanında temel denetimin temel unsurları genellikle şunları içerir:
1. Belge İncelemesi :İlgili sağlık ve güvenlik politikalarının, prosedürlerinin, kılavuzlarının ve kaza raporları, denetim raporları ve eğitim kayıtları gibi kayıtların incelenmesi.
2. Fiziksel Denetim :Potansiyel riskleri ve sağlık ve güvenlik düzenlemelerine uyumsuzlukları belirlemek için çalışanların tehlikelere maruz kalabileceği tüm alanlar da dahil olmak üzere işyerinde sistematik bir inceleme.
3. Röportajlar ve Anketler :Güvenlik uygulamaları, endişeleri ve önerileri hakkında bilgi toplamak için çalışanlar, amirler ve yöneticilerle görüşmeler yapmak. Anketler ayrıca çalışanların sağlık ve güvenlikle ilgili algıları ve deneyimleri hakkında veri toplamak için de kullanılabilir.
4. Tehlike Tanımlaması ve Risk Değerlendirmesi :Olası kaza veya yaralanmaların olasılığını ve ciddiyetini belirlemek için tehlikeleri belirlemek ve risk değerlendirmeleri yapmak. Bu, çeşitli risk değerlendirme araçları ve teknikleri kullanılarak yapılabilir.
5. Yasal Uygunluk Değerlendirmesi :Kuruluşun ilgili sağlık ve güvenlik yasaları, yönetmelikleri ve standartlarına uygunluğunun gözden geçirilmesi.
6. Öneriler ve Düzeltici Eylemler :Denetim bulgularına dayanarak sağlık ve güvenlik uygulamalarının iyileştirilmesi, risklerin azaltılması ve uygunsuzlukların giderilmesine yönelik öneriler sunulur. Belirlenen tehlikeleri azaltmak ve uyumluluğu sağlamak için düzeltici faaliyetler belirlenir.
7. Raporlama ve Takip :Denetim bulguları ve tavsiyeleri kapsamlı bir rapor halinde belgelenir ve kuruluş içindeki ilgili paydaşlara sunulur. Düzeltici eylemlerin uygulanmasını ve sağlık ve güvenlik performansının iyileştirilmesinde kaydedilen ilerlemeyi izlemek için izleme mekanizmaları oluşturulur.
Kuruluşlar, temel bir denetim gerçekleştirerek sağlık ve güvenlik uygulamalarına ilişkin değerli bilgiler edinebilir ve sürekli iyileştirme için bir temel oluşturabilir. Tehlikeleri önceliklendirmelerine, hedefe yönelik müdahaleler geliştirmelerine ve daha güvenli ve sağlıklı bir iş yeri yaratma konusundaki ilerlemelerini takip etmek için performans göstergeleri belirlemelerine yardımcı olur.