TRC oranı şu şekilde hesaplanır:
1. Toplam Kaydedilebilir Vaka Sayısı :Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) gibi düzenleyici kurumlar tarafından belirlenen standartlar ve yönergelere göre kaydedilebilir vakalara ilişkin kriterleri karşılayan vakaların sayısını sayın. Bu vakalar arasında ölümler, kayıp iş günleri, kısıtlı iş günleri ve işle ilgili yaralanmalar veya hastalıklar nedeniyle iş transferleri veya kısıtlamalar yer alıyor.
2. Toplam Çalışma Saati :Raporlama dönemi boyunca tüm çalışanların çalıştığı toplam saat sayısını belirleyin. Buna düzenli çalışma saatleri, fazla mesai ve diğer ücretli süreler dahildir.
3. Hesaplama :Toplam kaydedilebilir vaka sayısını toplam çalışma saatine bölün. Sonucu 200.000 ile çarpın. Bu formül, yıllık 100 tam zamanlı çalışan başına TRC oranını verir.
TRC Oranı =(Toplam Kaydedilebilir Vakalar / Toplam Çalışma Saati) * 200.000
Örneğin, bir işyerinde kaydedilebilir 10 vaka varsa ve tüm çalışanların bir yıl içindeki toplam çalışma saati 1.200.000 saat ise hesaplama şu şekilde olacaktır:
TRC Oranı =(10 / 1.200.000) * 200.000
=0,0000083 * 200.000
=1,66
Bu örnekte işyeri için TRC oranı, 100 tam zamanlı çalışan başına yıllık 1,66 olacaktır.
TRC oranı, kuruluşlar tarafından sağlık ve güvenlik performanslarını değerlendirmek ve iyileştirilecek alanları belirlemek için kullanılan değerli bir ölçümdür. Yüksek bir TRC oranı, bir işyerinin diğer benzer işyerlerine kıyasla daha fazla güvenlik sorunu yaşadığını veya tehlikelere daha fazla maruz kaldığını gösterebilir. Kuruluşlar, TRC oranlarını endüstri kıyaslamalarıyla karşılaştırabilir veya işyeri güvenliğini sürekli olarak iyileştirmek ve kaza ve hastalık sıklığını azaltmak için dahili hedefler belirleyebilir.