- Olayın tarihi, saati, yeri ve koşulları da dahil olmak üzere olay hakkında bilgi toplayın.
- Olayın görgü tanıklarını tespit edin ve iletişim bilgilerini alın.
- Mümkünse olay yerinin fotoğraflarını çekin.
- Olayın ardından kendi sağlık ve güvenlik ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurun.
2. Adım:Olayı bildirin
- Olayı en kısa sürede amirinize veya yöneticinize bildirin.
- Onlara Adım 1'de topladığınız bilgileri sağlayın.
- Olayla ilgili her türlü soruşturma veya soruşturmada işbirliği yapın.
3. Adım:Raporun takibi
- Olayın uygun şekilde soruşturulduğundan ve ele alındığından emin olmak için amiriniz veya yöneticinizle iletişime geçin.
- Kendi kayıtlarınız için olay raporunun bir kopyasını isteyin.
- Gelecekte benzer olayların yaşanmasını önlemek için gerekli adımları atın.
İş yerinde sağlık ve güvenlikle ilgili bir olayı bildirmeye yönelik bazı ek ipuçlarını burada bulabilirsiniz:
- Olayı bildirirken sakin ve objektif olun.
- Olayla ilgili anlatımınızda dürüst ve doğru olun.
- Olayın nedenleri hakkında spekülasyon veya varsayımlardan kaçının.
- Amirinizin, yöneticinizin veya güvenlik soruşturmacınızın olayla ilgili sorularını yanıtlamaya hazır olun.
- Olayın sağlığınızı veya güvenliğinizi tehlikeye attığını düşünüyorsanız derhal tıbbi yardım alın.
- Olayı yerel sağlık ve güvenlik yetkilinize de bildirebilirsiniz.