İlgili makama,
Bu mektup, [Son Çalışma Tarihi] geçerli olmak üzere, [Adınız]'ın XYZ Şirketindeki [Pozisyonunuz] pozisyonundan alındığını teyit etmek içindir.
[Adınız] kuruluşumuzun ayrılmaz bir parçası olmuştur ve bizimle görev yaptığı süre boyunca önemli katkılarda bulunmuştur. Görevlerine olan bağlılıkları ve bağlılıkları örnek niteliğindedir. Değerli katkılarını takdir ediyor ve bundan sonraki çalışmalarında kendilerine başarılar diliyoruz.
Bu mektup, [Adınız]'ın XYZ Şirketi'nin bir çalışanı olarak tüm yükümlülüklerini ve sorumluluklarını yerine getirdiğine dair resmi bir onay görevi görmektedir. Şirket varlıklarının devri ve gerekli belgeler de dahil olmak üzere çıkış formaliteleri usulüne uygun olarak tamamlandı.
Profesyonelliği ve hizmeti için [Adınız]'a içten şükranlarımızı sunuyoruz. XYZ Şirketinde geçirdikleri süre, karşılıklı yarar sağlayan bir ortaklıkla geçti. Onlara gelecekteki arayışlarında başarı, büyüme ve sürekli mesleki tatmin diliyoruz.
Lütfen bu mektubu, [Adınız]'ın çalıştığının ve XYZ Şirketinden ayrıldığının geçerli bir kanıtı olarak düşünün.
Daha fazla soru veya açıklama için lütfen [İK İletişim Bilgileri] adresinden İnsan Kaynakları Departmanı ile iletişime geçmekten çekinmeyin.
Anlayışınız ve işbirliğiniz için teşekkür ederiz.
Saygılarımla,
[İK Yöneticisinin veya Yetkili Yetkilinin Adı]
İnsan Kaynakları Departmanı
XYZ Şirketi