oluşturma
tıbbi ofis için çalışıyor kayıtları tutmanın bir yöntemi seçin . Tıbbi kayıtların birleştirilmesi potansiyel her bölüm nasıl etkileyebileceği tüm bölümler ve ofis personeli ile tartışın . Tıbbi ofis (elektronik , kağıt veya bir kombinasyonu) için en iyisi kayıt tutma sisteminin ne tür önerileri isteyin .
2
ofisin kayıtları ofis kayıtlarıorijinal olarak hizmet edecek olan seçin ve hangi birleştirilecek olacak --- birden fazla ofis veya bölüm birleştirme eğer . Orijinal kayıtları departmanıen eksiksiz bilgibiri olmalıdır . Örneğin, bir genel uygulamada görülen tüm hastalar da bir radyoloji departmanı tarafından görülür , bu nedenlegenel uygulama daha bireysel hasta ve birey başına daha fazla kayıt olurdu . Bu adım sırasında , ayrıca hasta kimlik numaralama sistemi ilerlemeye kullanılan olacak olan karar vermelidir .
3
birleşmesi tamamlandı gereken zaman için bir zaman dilimi ayarlayın ve kim karar her bölüm içindesürecini denetlemekle sorumlu olacak . Her ofis veyapersonelingeri kalanı nezaret bölümünden bir kişi olması daha yumuşak bir birleşme sağlayacaktır . Lütfen birleşme için bir zaman ayarı yaparken , ana amacı iş saatleri sırasında veya sonrasında tamamlanmış olacak, ya daofis bir kısa süre içinde bitirmek için izinproje süresince kapalı olacak eğer işe olup olmadığını karar vermek olmalıdır .
4
bunu birleşti kez tıbbi kayıtları verileri korumak için kullanacağıyazılımı seçin ve satın
. BT gerekirse yardım etmek için birleşme sürecinde çağrı olmak üzere destek için düzenleyin . Yerine kağıt dosyalama kullanmayı tercih ederseniz, birleşme nedeniyle dosya boyutlarıartışı karşılamak için böyle bir dosya klasörü veya depolama rafları gibi gerekebilir herhangi bir ekstra malzemeleri satın .
Komple Birleşme Süreci
5. Eğertıbbi kayıtları birleşmeyi tamamlamak için seçtiğinizsürece göre personel Tren
. Tıbbi kayıtları birleştirme içinen iyi işlemi alfabetik bir defada bir departman ya da ofis kayıtları ile çalışmaktır . Kayıtların bir set (hastanın temel bilgiler dahil) sisteme girildikten sonra, daha sonrakağıt dosyalarınakayıtlarıngeri kalanını birleştirmek ya dasistem içine girmeye başlayabilirsiniz .
6 doğru girme hasta bilgilerigenel birleştirme süreci için çok önemlidir .
yeni sisteme hasta demografik veri girmek veya Bölüm 1 Adım 2 daki başlangıç noktası olarak seçti kayıtlarınorijinal set göre her hasta için ( kağıt dosyalama kullanıyorsanız ) yeni klasörler oluşturmaya başlayın. Eğersisteme her hastayı girerken ,yeni kimlik numarasını not ( varsa) vehastanın temel demografik bilgileri herhangi güncellemeler yapmak.
7.
en kronolojik içine kayıtları özgün set sıralayın bunlar kağıt kopya ise ,alt eski için üstüne yeni . Orijinalleri elektronik formatta ise ,birleştirme işlemielektronik dosyaları depolanan nasıl bağlı , biraz daha zor olabilir . Her grafik nota ayrı ayrı kaydedilmiş ise gerekli tüm yeni dosyalama sistemine karşılıkdosyaları yeniden adlandırma edilir . Elektronik dosyaları daha büyük gruplar ya da bölüm başına büyük bir dosyada iseniz Ancak , bu onları baskı ve bu şekilde onları sıralamak için iyi olabilir .
8.
orijinalleri içine ikincil dosyaları birleştirme başlayın . Bir seferde bir bölüm veya ofis ile başlayın ve tekrar tarih sırasına göre ,orijinal halinde , her hastanın dosya sıralamak . Kağıt dosyalama kullanıyorsanız, tıbbi kayıtlar, yani doktor notları, radyoloji raporları veya operatif prosedürlerinfarklı işaretlemek için belge bayrakları kullanan düşünebilirsiniz . Belge dosyaları adlandırma için bir sistem oluşturarak , elektronik dosyalama kullanarak yeterli olacaktır eğer elektronik dosyalama .
9. Geçiş sıkıcı olabilir , amauzun vadede daha verimli olabilir . kağıt dosyalama kullanarak
veri tabanına eksiksiz birleştirilmiş dosyaları tara ya , alfabetik sırayla dizerek başlar . Eğer elektronik depolama için tercih ettiyseniz onlar ile başlayan elektronik formatta tek tek kaydedilmiş olsaydı , bu süreç zaten , Adım 4 tamamlanmış olabilir .
Birleşme Sonrası Follow Up
10 herkesin doğru kullanmak vedosyaları korumak için nasıl bilir sağlamak için tüm personeli ile dosyalama sistemi, yeni tıbbi kayıtları gözden
. Ayrıca, mevcut ve gelecekteki çalışanlar için bir referans olarakyeni sistemi kullanmak için nasıl bir eğitim el kitabı yazmak faydalı olabilir . Ortaya çıktıkça
11yeni sistem ile herhangi bir sorunları çalışın
. Eğer bir elektronik dosyalama sistemi tercih ettiyseniz , herhangi bir glitches çalışmak içinyazılımın bilişim hizmeti ile düzenli temas halinde tutmak ya da yazılım güncellemeleri planlayabilirsiniz.
12 edinsel olarak yeni tıbbi kayıtları birleştirmeye devam
. Ayrıca bilgi sadece belirli bir zaman çerçevesi değerinde tutmak için tercih varsa prosedürü tasfiye yıllık kayıtları uygulamak yararlı olabilir.