1
göster
Renk kodlu etiketler
End - tab
ihtiyacınız olacak. Yeni ve arşivlenmiş kayıtları dosyalama Bu kılavuz olarak görev yapacak . Lütfen tesis kayıt gizlilik yazılı bir politikası yoksa TAC 19,1912 yönettiği gibi, sen hemen bir tane oluşturun ve uygulamak zorundadır .
2
tarafından korunan (kutu - içinde ve dışında -box bir dosya oluşturun bir işaret - out sistemi ile kayıtları personel) . TAC 19,1910 gereği bu sistem , komple güvenlik sunuyor ve kayıtların yetkisiz erişimi önlemek gerekir . ( Katılımsız sayaç İki etiketli tepsiler güvenli in-box/out-box sistemi olarak nitelemek değil . ) Kayıtlarına erişim bir doktorun emri gerektirir gerekir . Tutanak tüm doktor siparişleri , yanı sıra tüm dosya aktivite.
3
dosyalar bulmak için kolay yapmak için renk kodlu etiketler kullanın . Mukim soyadına görealfabenin ve dosyanın harfleri belli renkleri atayın . Örneğin, C dosyaları tüm A böylece yeşil etiketler , F D turuncu etiketleri , ve almak . Tesisiniz bir klinik kayıt numaralama sistemini kullanıyorsa , bunarenk kodlu yöntemi uygulamak ve buna göre dosya . (Kayıtları 1200-1499 Yeşil etiketler , 1799 , vb 1500 için portakal ) aktif ve inaktif dosyalar için
4
Adayı saklama . Bazı ofisler aktif dosyalarda ( şimdiki sakinleri dosyalar ) ve inaktif dosyaları ve arşivleri için dolabı için açık raf kullanmayı tercih . TAC 19,1910 tıbbi hizmetler sonunda butarihten itibaren beş yıl boyunca tıbbi kayıtları korumak için bakım tesisleri gerektirir . Sizin tesis küçükler için umurunda eğerikamet Texas yasa kapsamında yasal yaşına ulaştıktan sonra , kayıtları üç yıl süreyle saklanmalıdır .
5
her dosya için bir yüz sayfası oluşturun. Bu tabaka genellikleikamet temel bilgi verir ( isim , doğum tarihi , oda sayısı, klinik kayıt numarası , vb ) yanı sıradosya içermelidir belgelerin bir listesi . Yüz levhalar tesis göre değişir ve genellikle idari takdirine bırakılmıştır . Ancak, TAC 19,1911 tüm yüz yaprakdoktorun adresi ve telefon numaraları posta ,isim vermek gerekir . Heriçin belirlemek ve bakımı için yeterli bilgi tam olduğunu sağlarken
6
dosyaları birleştirin yerleşik . TAC bir dosyaen azından içeren gerektirir ,mukim tam adı , ev /posta adresi , Sosyal Güvenlik numarası , sağlık sigortası iddia numaraları, doğum tarihi, ve klinik kayıt numarası (varsa ) . İnceleme TAC 19,1911 dosya içeriğinin ilgili tüm gereksinimleri için .
7
Shred veya artık tutmak için gerekli dosyaları yakmayın . Eğer bir dosya yok zaman,yerleşik ad , klinik kayıt numarası ( eğer kullanılıyorsa ) ve Sosyal Güvenlik numarası , Medicare /Medicaid numarasını veyaikamet doğumtarihini belgelemek zorundadır . Dosyanın bırakankişi bu belgeyi tarih ve imzalamak zorundadır .