ki saklar sonra sadeceyazılım erişimi vekorunan bilgilere sahip olmalıdır çalışanlara şifreleri atamak , erişim için bir parola gerektiren sağlık bilgileri korumalı . Yetkisiz kişiler ile paylaşılır önlemek için - - Şifreler şifreli ve olmalıdır . Yazılı asla
2
korumalı sağlık bilgilerinin sert kopyalarını saklamak için standart uygulama prosedürleri bir standart uygulamak kilitli dosya dolapları .
3
korumalı sağlık bilgileri ile ilgilidir olarak birbirleriyle ve üçüncü şahıslarla etrafında kendilerini yapmak için nasıl Tren çalışanları. Bu eğitim tamamenterimini " korumalı sağlık bilgileri açıklamak" veorganizasyon için gizlilik uygulamaları ayrıntılı bir özetini vermelidir . Çalışanlar bunu yapmak için her çalışanların iş görevlerinin bir parçası olmadıkça , sözlü herhangi bir hastanın korumalı sağlık bilgileri tartışmak üzere bir ihlali olduğunu , ya da yazılı olarak anlamak gerekir.
4
gizli bilgileri tutmak Refrain disket, evrensel seri veri yolu flash sürücüler veya diğer taşınabilir cihazlar gibi taşınabilir cihazlar üzerinde .
5
artık gerekli korumalı sağlık bilgileri yok .
6
antivirüs yükleyin bilgisayar sistemini istila dış güçlerin bir sonucu olarak korumalı sağlık bilgilerinin yayılmasını engellemek için yazılım .
7.
çalışanların herhangi bir gizlilik ihlalleri rapor prosedürünün bir standart uygulamak . Çalışanların ihlali meydanadurumunda kullanmak için bir irtibat numarası sağlayın .