Genel olarak tıbbi kayıtların sağlık hizmeti sağlayıcıları tarafından son karşılaşma veya hizmet tarihinden itibaren yedi (7) yıl süreyle saklanması gerekir. Bu gereklilik, kağıt kayıtlar ve elektronik kayıtlar da dahil olmak üzere tüm tıbbi kayıtlar için geçerlidir.
Ayrıca bazı durumlarda tıbbi kayıtların daha uzun süre saklanması gerekir. Örneğin, reşit olmayanların tıbbi kayıtları, kişi reşit olma yaşına (Missouri'de 18 yaş) ulaşana kadar saklanmalıdır. İş göremez veya ehliyetsiz olan kişilerin tıbbi kayıtları, iş göremezlik veya ehliyetsizlikleri süresince saklanmalıdır.
Tıbbi kayıtlar yalnızca yetkili kişilerin erişebileceği güvenli bir yerde saklanmalıdır. Yetkisiz kişilerin tıbbi kayıtlara erişmesine veya bunları görüntülemesine izin verilmemelidir.
Sağlık hizmeti sağlayıcıları, tıbbi kayıtların uygun şekilde saklanmasını ve saklanmasını sağlamaktan sorumludur. Bu gerekliliklere uyulmaması, para cezası ve hapis cezası da dahil olmak üzere cezalarla sonuçlanabilir.