Sayın Değerli Müşterimiz,
Bu mektubun sizi iyi bulacağını umuyoruz. Şirketimizde, bizimle olan gelecekteki deneyimlerinizi etkileyebilecek heyecan verici bir geçiş süreci hakkında sizi bilgilendirmek istedik.
Uzun yıllar süren özverili hizmetten sonra, değerli çalışanımız (Mevcut Personel Üyemizin Adı) yeni mesleki fırsatların peşine düşmeye karar verdi. Kuruluşumuzun büyümesine olan büyük katkılarından dolayı kendilerine son derece minnettarız ve onlara gelecekteki çabalarında başarılar diliyoruz.
Hizmet ve desteğin kesintisiz sürekliliğini sağlamak için, rolü (Yeni Personel Üyesinin Rolü) üstlenecek kişiyi (Yeni Personelin Adı) tanıtmaktan mutluluk duyuyoruz. (O) ekibe zengin bir deneyim, uzmanlık ve coşku katıyor ve biz onun size özel yardım ve çözümler sağlama konusunda beklentilerinizi aşacağından eminiz.
(Yeni Personel Üyesinin Adı) [Tarih] tarihinde görevi devralacak ve (o) bu geçişi sizin için mümkün olduğunca sorunsuz ve kolay hale getirmeye kararlıdır. Bu geçiş sırasında herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen [e-posta korumalı] aracılığıyla veya [telefon numarası] numaralı telefondan bize ulaşmaktan çekinmeyin.
Şirketimize olan sürekli bağlılığınızı ve desteğinizi içtenlikle takdir ediyoruz. Sizinle olan pozitif çalışma ilişkimizi sürdürmeyi ve (Yeni Personel Üyemizin Adı) ekibe hoş geldiniz demek için sabırsızlanıyoruz.
En içten Saygılarımla,
[Adınız]
[Konumunuz]
[Şirketiniz]