1. Adım:Uzmanlığınızı Belirleyin
Aile hekimliği, pediatri, cerrahi veya dermatoloji gibi uygulamanızın kapsamına giren tıbbi uzmanlığı veya uzmanlıkları belirleyin.
2. Adım:Kodlama Kılavuzlarını Araştırma
Pek çok iyi bilinen tıbbi kodlama kılavuzu mevcuttur. En sık kullanılanlardan bazıları şunlardır:
- Hastalıkların Uluslararası Sınıflandırması, Onuncu Revizyon, Klinik Modifikasyon (ICD-10-CM):Bu kılavuz, tıbbi teşhislerin raporlanması için kullanılan teşhis kodlarını sağlar.
- Güncel Prosedür Terminolojisi (CPT):Bu kılavuz, tıbbi prosedürlerin, hizmetlerin ve malzemelerin raporlanmasına ilişkin kodları içerir.
- Sağlık Hizmeti Ortak Prosedür Kodlama Sistemi (HCPCS):Bu kılavuz, CPT kılavuzunda bulunmayan tıbbi hizmetlerin, prosedürlerin ve malzemelerin raporlanmasına yönelik kodları içerir.
- Ulusal İlaç Kodları (NDC):Bu kılavuz, reçeteli ilaçları tanımlamaya yönelik kodları içerir.
3. Adım:Yayıncı Yönergelerini dikkate alın
Her kodlama kılavuzu, Amerikan Tabipler Birliği (AMA) veya Medicare &Medicaid Hizmetleri Merkezleri (CMS) gibi farklı bir kuruluş tarafından yayınlanmaktadır. Faturalandırma ihtiyaçlarınız için en güncel ve ilgili kodlama kılavuzunu kullandığınızdan emin olmak amacıyla her yayıncının özel yönergelerini ve gereksinimlerini incelemeniz önemlidir.
4. Adım:Uyumluluk ve Geri Ödeme
Yerel ve ulusal sağlık otoriteleriniz tarafından belirlenen düzenlemelere ve gereksinimlere uygun bir kodlama kılavuzu seçin. Bu, uyumluluğu sağlar ve sigorta talepleri ve geri ödemelerle ilgili sorunların önlenmesine yardımcı olur.
5. Adım:Yazılım ve Araçlar
Muayenehanenizin tıbbi faturalandırma yazılımı veya belirli kodlama kılavuzlarını destekleyen diğer araçları kullanıp kullanmadığını düşünün. Bazı kodlama kılavuzları, kodlama ve faturalandırma sürecini kolaylaştıran entegre platformlara veya uyumlu faturalandırma yazılımına sahip olabilir.
6. Adım:Sağlayıcı Girişi
Analizleri ve tercihleri toplamak için sağlayıcılarınıza ve faturalandırma ekibinize danışın. Farklı kodlama kılavuzlarıyla ilgili deneyimleri, en kullanıcı dostu ve etkili seçeneğin seçilmesinde değerli girdiler sağlayabilir.
7. Adım:Fiyatlandırma ve Güncellemeler
Farklı kodlama kılavuzlarının fiyatlarını ve kullanılabilirliklerini karşılaştırın. Kılavuzların, gelişen tıbbi kodlar ve kılavuzlarla güncel kalabilmek için düzenli güncellemeler veya revizyonlar sunup sunmadığını değerlendirin.
8. Adım:Devam Eden Eğitim ve Destek
Birçok kodlama kılavuzu yayıncısı, kılavuzlarının anlaşılmasına ve kullanılmasına yardımcı olmak için eğitim programları, atölye çalışmaları ve müşteri desteği sunar. Eğitim kaynaklarının kullanılabilirliğini doğrulayın ve bunların uygulamanızın ihtiyaçlarına uygun olup olmadığını değerlendirin.
9. Adım:Geleceğe hazır hale getirme
Kodlama kılavuzunun uzun vadeli geçerliliğini ve benimsenmesini göz önünde bulundurun. Bazı kılavuzlar sektörde daha geniş bir tanınırlığa sahip olabilir ve sigorta şirketleri ve diğer sağlık paydaşları tarafından tercih edilebilir.
10. Adım:Test Edin ve Değerlendirin
Mümkünse, uygunluğunu ve kullanım kolaylığını değerlendirmek için kodlama kılavuzunu muayenehanenizin tıbbi kayıtlarından bir örnekle test edin. Bu, belirli bir kılavuza geçmeden önce olası zorlukları veya boşlukları belirlemenize yardımcı olabilir.
Bu faktörleri dikkatli bir şekilde göz önünde bulundurarak faturalandırma ihtiyaçlarınız için en uygun tıbbi kodlama kılavuzunu seçerek doğruluk, verimlilik ve endüstri standartları ve düzenlemelerine uyumluluk sağlayabilirsiniz.