. Yazılım hem online ve yazılım şirketlerinden satın alınabilir . Bilgisayar sistemi üzerineyazılımı yükleyin . Soruları yanıtlamak veya sorunları çözmek için bir IT uzmanına danışın . Yeni yazılım nasıl kullanılacağını personeli öğretin. Çalışanlar öncedönüşüm sırasında komplikasyonları önlemek içinofis kullanımınaprogram ile aşina olmak için izin verin .
2
bir EMR erişim gerektiren çalışanlara kullanıcı kimlikleri ve şifreleri atayın. Doktorlar , hemşireler ve fatura uzmanları kullanıcı kimlikleri ve şifreleri gerekirçalışanların örnekleridir . Sistemde oturum nasıl personel öğretmek . Onlara EMR dosyaları oluşturmak, değiştirmek ve silmek için nasıl talimatlar verin . Varsa kısıtlayıcı erişim nasıl çalıştığını çalışanlarına açıklayın . Göster çalışanların nasıl bir EMR dosyası oluşturmak içinsisteme hasta bilgilerini girmek için .
3 kullanımı her hastanın tıbbi kayıtları için gereklibilgileri toplayın
her hastanın EMR için gerekli bilgileri toplamak için tıbbi çizelgeleri mevcut EMR dahil edilecek . Böyle hasta demografik , tıbbi geçmişi , alerji listeleri , ilaç listeleri , teşhis testleri , test sonuçları ve sigorta bilgileri gibi bilgilersağlık profesyoneli tarafından görülen her hasta için bir EMR dahil edilmelidir . Çoğu bilgiler zatenhastanın basılı tıbbi kayıt olmalıdır . Gerekli herhangi bir ek bilgihastadan alınmalıdır . Bu tür izin -to - tedavi onam formları gibi hastalar tarafından imzalanan belgelerin kopyaları ,hastanın EMR taranır ve dahil edilebilir .
4
bir EMR oluşturmak içinbilgisayar programı her hastanın bilgilerini girin . Hasta hakkında bilinen tüm bilgileri içerecek şekilde emin olun . Dosyasında girilen her bilgi türü için bölümler oluşturun. Bu bölümde bulunanbilgileri açıklayan bir başlık ileEMR her bölümü etiketleyin. Örneğin, işaretlenen bölüm bir hastanın ilaçların her girmek " ilaç ". EMR bulunan böyle bir hastanın alerji gibi bilgi önemli parçaları , vurgulamak için bayraklar veya özel işaretleri kullanabilirsiniz . Doğru bilgi hataları önlemek için her hasta için girildiğinden emin olmak için kullanmak için her EMR önce tashih etti. Gerektiği gibi
5
hasta EMR güncelleyin. ,Programa loginhastanın dosyasını çekin ve ek bilgileri girin . Adres veya sigorta şirketi bir değişiklik olarak yeni bilgiler elde edildiğinde bir hastanın dosyasına değişiklikler hemen yapılmalıdır . Budoğru hasta bilgiler her EMR ve kaybolmuş bilgi önlemeye yardımcı olmasını sağlar . Bir hastanın dosyasında değişiklik yapma gecikecek ise , bu nedenledosyada değişmiş olabilir bir fark yerdeyeni bilgileri koymak için emin olun zaman zaman izin veyaiş gününsonunda . Hataları ve yazım hataları önlemek içindosyanın içine kaydetmeden önce tüm değişiklikleri tashih etti.
6
Ata kısıtlı erişim hasta gizlilik bozulmadan kalmasını sağlamak için . Böyle hekim ve hemşire gibi bazı personel ,hasta bakımı için gerekli bilgileri toplamak amacıyla bir hastanın EMR tam erişim gerektirir . Bir EMR tam erişim personelihastanın kaydının bütün kısımlarını görmek için izin verir . Onlar dadosyadaki bilgileri ekleyebilir, değiştirebilir veya silmek için izin verilir . Fatura bölümü personeli bir EMR kısmi erişim atanabilir . Bu, bu çalışanların sadece iş göre bilgi erişim mümkün olacak demektir . Örneğin,fatura personel sadece kendi fatura bilgilerini ve demografik içeren bir hastanın EMRkısmı erişmek mümkün olacak .