1. Aktif Kayıtlar :Hasta bir tıbbi tesiste aktif olarak bakım alırken, tıbbi kayıtları aktif kabul edilecek ve tedaviyi sağlayan sağlık ekibi tarafından erişilebilir olacaktır.
2. Aktarılan veya Reddedilen Bakım Kayıtları :Bir hastanın bakımını başka bir tıbbi tesise devretmesi veya daha fazla bakımı reddetmesi durumunda, bazı kayıtlar hastanın izni üzerine veya yasaların izin verdiği şekilde yeni sağlayıcıya devredilebilir veya paylaşılabilir.
3. Etkin Olmayan Kayıtlar :Bir hastanın bakımı tamamlandıktan veya durdurulduktan sonra tıbbi kayıtları etkin değil olarak değerlendirilebilir ve güvenli bir yerde saklanabilir. Tesis genellikle bu etkin olmayan kayıtları yerel yasalar, düzenlemeler veya kurumsal politikalar tarafından belirlenen belirli bir süre boyunca saklar.
4. Minimum Saklama Süreleri :Birçok yargı bölgesinde, tıbbi tesislerin tıbbi kayıtları minimum süre boyunca saklaması gerekir. Bu süre birkaç yıldan on yıllara kadar değişebilir.
5. Yasal Sınırlamalar :Bazı durumlarda tıbbi kayıtlar, saklama süresine ilişkin olarak belirli yasal gerekliliklere veya yasal sınırlamalara tabi olabilir. Örneğin bazı suiistimal durumlarında bazı kayıtların daha uzun süre saklanması gerekebilir.
6. Mesleki Standartlar :Sağlık kuruluşları ayrıca tıbbi kayıtların saklanmasına ilişkin gönüllü mesleki standartları veya akreditasyon gerekliliklerini de takip edebilir.
7. Hasta Talebi: Bazı yargı bölgelerinde hastalar, tıbbi kayıtlarının bir kopyasını talep etme veya belirli bir süre sonra kayıtlarının yok edilmesini veya kaldırılmasını isteme hakkına sahip olabilir.
Bunların genel kurallar olduğunu ve düzenlemelerin farklı yetki alanları ve bölgeler arasında önemli ölçüde farklılık gösterebileceğini unutmamak önemlidir. Hastalar, sağlık hizmeti sağlayıcılarındaki özel kayıt saklama politikaları ve uygulamaları hakkında bilgi almak için tıbbi tesise danışmalı veya ilgili sağlık yetkilileriyle iletişime geçmelidir.