1. Kağıt Tabanlı: Geleneksel tıbbi kayıtlar, elle yazılmış notlar veya basılı belgeler olarak kağıt biçiminde tutulur. Her hastanın tıbbi bilgileri fiziksel bir klasörde veya çizelgede saklanır.
2. Merkezi olmayan: TMR'ler genellikle hastanın bakım aldığı sağlık hizmeti sağlayıcısının ofisinde veya hastanede tutulur. Bu, kayıtların merkezi olmadığı ve söz konusu tesisin dışındaki diğer sağlık profesyonelleri tarafından kolayca erişilemeyeceği anlamına gelir.
3. Sınırlı Paylaşım: Hasta bilgilerinin farklı sağlık hizmeti sağlayıcıları veya kurumları arasında paylaşılması TMR'ler için zorlayıcı olabilir. Kayıtların aktarılması genellikle kağıt dosyaların fiziksel olarak gönderilmesini veya bilgilerin manuel olarak kopyalanmasını içerir.
4. Yanlışlık Potansiyeli: Okunamayan el yazısı, kayıtların yanlış yerleştirilmesi veya transkripsiyon hataları gibi insan hataları TMR'lerde yanlışlıklara yol açabilir.
5. Standartlaştırma Eksikliği: TMR'lerin standart bir formatı yoktur ve bu da bilgilerin kaydedilme ve organize edilme biçiminde farklılıklara yol açabilir. Bu tutarsızlık, hasta verilerinin alınmasını ve karşılaştırılmasını zorlaştırabilir.
6. Zaman Alan: Hasta bilgilerinin TMR'lerden yönetilmesi ve alınması, özellikle hacimli kayıtlarla uğraşırken veya birden fazla kaynaktan bilgi toplamaya çalışırken zaman alıcı olabilir.
7. Sınırlı Erişilebilirlik: Geleneksel tıbbi kayıtlara genellikle yalnızca aynı tesisteki yetkili sağlık uzmanları erişebilir. Hastaların genellikle kendi kayıtlarına doğrudan erişimi yoktur.
8. Güvenlik ve Gizlilik: TMR'lerde hasta bilgilerinin güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanması, kayıtların fiziksel yapısından dolayı zorlayıcı olabiliyor. Kağıt dosyalara izinsiz erişim veya kayıp, hastanın mahremiyeti açısından risk oluşturur.
Geleneksel tıbbi kayıtlar uzun süre sağlık hizmeti dokümantasyonunun temelini oluştursa da, son yıllarda elektronik sağlık kayıtlarının (EHR'ler) ve elektronik tıbbi kayıtların (EMR'ler) benimsenmesine yol açan bazı sınırlamaları vardır. EHR'ler ve EMR'ler, TMR'lerle ilgili birçok zorluğun üstesinden gelen dijital çözümler sunarak hasta bilgilerinin daha iyi erişilebilirliğini, güvenliğini ve birlikte çalışabilirliğini sağlar.