Sayın [Meslektaşlarımızın İsimleri],
Şu anda [Hastane Adı]'nda tıbbi tedavi gören değerli meslektaşımız [Personel Adı]'nın hastaneye kaldırıldığını üzülerek bildiririz. Bu haberin endişe verici olabileceğini anlıyoruz ve meslektaşımızı desteklemek ve onların refahını sağlamak için mümkün olan her şeyi yaptığımıza dair sizi temin etmek istiyoruz.
1. Bilgili Kalın: [Personel Adı]'nın durumuyla ilgili güncellemeler hazır olur olmaz tüm personelle paylaşılacaktır. Lütfen spekülasyon yapmaktan veya doğrulanmamış bilgileri paylaşmaktan kaçınmanızı rica ediyoruz.
2. Gizlilik: Bu zorlu dönemde [Personelin Adı] ve ailesinin mahremiyetine saygı duymanızı rica ediyoruz. Lütfen ilgili tıbbi ekip tarafından özel olarak onaylanmadıkça tıbbi durumlarını tartışmaktan veya onlarla doğrudan iletişime geçmekten kaçının.
3. İş Kapsamı: [Personel Adı]'nın yokluğu belirli projeleri veya görevleri geçici olarak etkileyebilir. Ancak operasyonların devamlılığını sağlayacak bir plan geliştirdik. İlgili uzmanlığa sahip ekip üyeleri, geri dönene kadar [Personel Adı]'nın sorumluluklarını yerine getirmek üzere geçici olarak atanacaktır.
4. Destek: Düşüncelerimiz bu zorlu dönemde [Personelin Adı] ve aileleriyle birlikte. Desteğini ifade etmek isteyen herkesi içten bir mesaj veya kart göndererek bunu yapmaya davet ediyoruz. İK ekibi bu mesajları toplayacak ve bunları [Personel Adı] ve ailelerine iletecektir.
5. İşe Dönüş: [Personelin Adı] tamamen iyileşip tıbbi izin aldıktan sonra, kollarını açarak işe geri dönecekler. Sorunsuz bir geçiş sağlamak ve gerekli her türlü desteği sağlamak için onlarla yakın işbirliği içinde çalışacağız.
Bu zor durumda anlayışınız ve desteğiniz için teşekkür ederiz. Personelimizin sağlığı bizim için büyük önem taşıyor ve [Personel Adı]'nın mümkün olan en iyi bakımı almasını sağlamaya kararlıyız.
Bu konuyla ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa lütfen İK departmanıyla veya amirinizle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Sizi [Personel Adı]'nın gelişimi hakkında bilgilendirmeye devam edeceğiz. Destekleyici topluluğumuzun bir parçası olduğunuz için teşekkür ederiz.
Samimi olarak,
[Adınız]
[Başlık]
[Firma Adı]