HIPAA uyum yazılım
ihtiyacınız olacak. Bu, tüm personel kendi iş günü içinde herhangi bir zamanda yetiştirmesini sağlayacaktır . Ancak eğitim tamamlanması için bir süre vermek - hiçbir ayrıcalık . Bir sertifika sonrası eğitim basılmış olmalı veçalışanın personel ve departman dosyaları konulmalıdır .
2
elektronik biçimlere bant tabanlı kayıtlardan dönüştürün . Bantlar Bazı hastaneler ve sigorta şirketleri yerinde tıbbi kolaylaştırmaktadır var vs , çalıntı , yanlış kayıp olabilir , ancak birçok transkripsiyon şirketlere fason . İnternet üzerinden aktarılan tüm ses ve veri dosyaları şifreli olmalıdır . Sadeceşirket vetranskripsiyon serviskodu bilmeli . Bu güvenlik ve HIPAA uyum sağlar .
3
tüm tıbbi kolaylaştırmaktadır , veya sağlık kayıtlarına erişimi olan herhangi bir diğer çalışan , parola - korumalı iş istasyonları sahip olduğunuzdan emin olun . Hiç kimse bir şifre sahip olmadan bir çalışanın bilgisayar dosyaları açmak gerekir . Çalışanların her 30 ila 60 gün şifrelerini güncellemek zorunda olduğu bir sistem yerde olmalıdır .
4.
seminer ve gayri resmi toplantılar aracılığıyla sürekli eğitim ile HIPAA güncellemeleri haberdar çalışanları tutun. Bu eğitim ile birlikte kendi tesisi içinde bu değişiklikleri birleştirmek ve nasıl uygulanacağı ile ilgili özel talimatlar olmalıdır . Çalışanların sorular sormak ve cevaplarını almak için zaman izin verilmelidir . Belirli bir soru eğitim süresinde cevap edilemez ise ,çalışanın 24 saat içinde denir ya bir cevap ile gönderilmiş olması gerekmektedir .
5
uyum sürecinde birbirlerine yardımcı olmak için çalışanları teşvik . Otuvalet bulunuyor Örneğin , bir çalışanekranda onu transkripsiyon belge bırakır. Başka bir çalışanın bu görürse , onun co-işçi bildirmeniz gerekir . Bunu yaparak, bir yerde sorumluluk paylaşılan bir sistem olacak . Çalışanlar birbirlerine yardımcı olacak veşirket , HIPAA tıbbi transkripsiyon uyum standartlarına uymak için .