- Tamamlanma raporu :Bu, hedefleri, metodolojisi, sonuçları ve karşılaşılan zorluklar da dahil olmak üzere faaliyete genel bir bakış sağlayan ayrıntılı bir belgedir. Sorumlu kişi veya ekip tarafından imzalanmalı ve tamamlanma tarihlerini içermelidir.
- Tamamlandığına dair kanıt :Bu, etkinliğin tamamlandığını gösteren fotoğrafları, videoları, makbuzları veya diğer belge türlerini içerebilir. Örneğin, faaliyet bir odanın temizlenmesini içeriyorsa, odanın temizlikten önce ve sonra fotoğrafları çekilebilir.
- Paydaşlardan gelen geri bildirimler :Bu, faaliyete katılan veya faaliyetten etkilenen kişilerden alınan anketleri, röportajları veya diğer geri bildirim biçimlerini içerebilir. Bu geri bildirim, faaliyetin etkili olup olmadığını ve hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını değerlendirmeye yardımcı olabilir.
- Belirlenmiş bir yetkilinin imzası :Bazı durumlarda, faaliyetin kendilerini tatmin edecek şekilde tamamlandığını doğrulamak için amir veya yönetici gibi belirlenmiş bir yetkiliden onay alınması gerekli olabilir.
Bir faaliyetin tamamlandığını doğrulamak için gerekli olan spesifik bilgi veya belgeler, faaliyetin niteliğine, ilgili kuruluşa ve yürürlükteki özel gerekliliklere bağlı olarak değişiklik gösterebilir.