1. Tehlikeli iş faaliyetlerinin tanımlanması: Kuruluşlar, kapalı alanlarda çalışma, elektrik işleri veya tehlikeli maddelerin yakınında çalışma gibi PTW gerektiren tehlikeli iş faaliyetlerini tanımlar ve belgelendirir.
2. Risk değerlendirmesi: İş faaliyetiyle ilgili potansiyel tehlikelerin belirlenmesi ve alınması gereken önlemlerin belirlenmesi amacıyla risk değerlendirmesi yapılır.
3. PTW prosedürlerinin geliştirilmesi: Risk değerlendirmesine dayanarak, iş faaliyetini güvenli bir şekilde yürütmek için gereken belirli adımları ve önlemleri özetleyen ayrıntılı PTW prosedürleri geliştirilir.
4. PTW'nin Düzenlenmesi: Çalışma faaliyeti başlamadan önce, atanmış yetkili kişi tarafından bir PTW düzenlenmelidir. PTW, yapılacak işi, alınacak önlemleri ve işten sorumlu kişileri belirtir.
5. Uygulama ve izleme: Çalışma faaliyeti PTW prosedürlerine uygun olarak yürütülür ve uygunluğun sağlanmasından PTW sahibi sorumludur. İşin güvenli ve PTW'ye uygun olarak yapıldığından emin olmak için düzenli izleme yapılır.
6. İşin tamamlanması: İş faaliyeti tamamlandıktan sonra PTW, PTW sahibi ve sorumlu amir tarafından kapatılır.
PTW sistemi, tehlikeli iş faaliyetlerinin uygun şekilde planlanmasını, değerlendirilmesini ve kontrol edilmesini sağlamaya yardımcı olarak işyerindeki kaza ve yaralanma riskini azaltır. İnşaat, imalat ve petrol ve gaz gibi sektörlerde etkili bir güvenlik yönetim sisteminin önemli bir bileşenidir.