Ön Bildirim :Çalışanlar yurtdışına çıkmadan önce işverenlerine makul bir süre önceden bildirimde bulunmalıdır. Bildirim sağlamaya ilişkin özel gereklilikleri ve son tarihleri anlamak için işverenin politikalarına ve prosedürlerine başvurmanız önerilir. İşverenin talebi değerlendirmesi, faaliyetlerdeki olası aksaklıkları değerlendirmesi ve kararını iletmesi için yeterli süre tanınmalıdır.
Tıbbi Sertifikasyon :Bir çalışanın FMLA izni tıbbi bir nedenden kaynaklanıyorsa, bir sağlık hizmeti sağlayıcısı tarafından doldurulmuş bir tıbbi sertifika sunması gerekebilir. Sertifika, iznin tıbbi gerekliliğini, beklenen süreyi ve seyahat de dahil olmak üzere faaliyetlere ilişkin her türlü kısıtlama veya sınırlamayı belirtmelidir.
Öngörülemeyen Tıbbi Durumlar :Bazı çalışanların FMLA izinleri sırasında öngörülemeyen tıbbi nedenlerden dolayı yurt dışına seyahat etmeleri gerekebilir. Bu gibi durumlarda, işverenlerini derhal bilgilendirmeli ve yokluklarını destekleyecek tıbbi kayıtlar veya doktor raporu gibi uygun belgeleri sağlamalıdırlar.
İş İhtiyaçları ve Operasyonlar :İşverenlerin, çalışanların FMLA izni sırasında yurtdışına seyahat etme taleplerini değerlendirirken iş ihtiyaçlarını ve operasyonel hususları dikkate alma sorumluluğu vardır. İşverenler FMLA iznini reddedemese de, kritik iş operasyonlarını veya projeleri önemli ölçüde aksatacaksa çalışanın geziyi ertelemesini veya yeniden planlamasını talep edebilir.
İletişim ve İşe Dönüş :Yurtdışına seyahat eden FMLA iznindeki çalışanlar işverenleriyle iletişim halinde kalmalıdır. Durumları ve beklenen dönüş tarihlerindeki değişiklikler hakkında düzenli güncellemeler sağlamalıdırlar. Seyahatten döndükten sonra çalışanlar, işvereni bilgilendirmek ve görevlerine devam etmek için tüm işyeri protokollerine veya gerekliliklerine uymalıdır.
İşverene danışın :FMLA izni sırasında yurtdışına seyahate ilişkin işverenin özel FMLA politikalarına, prosedürlerine ve protokollerine başvurmak çok önemlidir. Her işverenin kendi gereklilikleri ve koşulları olabilir ve çalışanların FMLA haklarının korunmasını ve işe dönüşlerinin sorunsuz ve kesintisiz olmasını sağlamak için bunlara uyması gerekir.