Bir süreçteki gereksiz adımların ortadan kaldırılması: Örneğin, bir şirket çalışanlarının bir formu üç kopya halinde doldurmasını gerektiriyorsa, şirket gerekli kopya sayısını azaltabilir veya formu tamamen ortadan kaldırabilir.
Görevleri otomatikleştirme: Bu, çalışanların daha önemli görevlere odaklanmalarını sağlayabilir. Otomasyona çok uygun olan görevler tekrarlanan, zaman alan veya hataya açık olanlardır.
Süreçleri basitleştirme: Süreçlerin anlaşılmasını ve takip edilmesini kolaylaştırmanın yollarını arayın. Örneğin bir şirket, çalışanların ilgili adımları görselleştirmelerine yardımcı olmak için bir sürecin akış şemasını oluşturabilir.
Bir süreçteki adımları birleştirme: Bu, çalışanlar ve departmanlar arasındaki devir sayısını azaltabilir. Örneğin, bir şirket, ilk çağrının alınmasından sorunun çözülmesine kadar tüm müşteri hizmetleri sürecini tek bir çalışanın yönetmesini sağlayabilir.
İletişimi ve ortak çalışmayı geliştirmek için teknolojiyi kullanma: Bu, çalışanların birlikte daha etkili ve verimli çalışmasına yardımcı olabilir. Örneğin bir şirket, çalışanların dosya paylaşmasına, birbirleriyle iletişim kurmasına ve ilerlemeyi takip etmesine olanak tanıyan bir proje yönetimi yazılımı kullanabilir.